PLANO DE ESTUDOS

“Se quero que algo aconteça, devo atribuir uma data e uma duração.”

Provérbio chinês.

Sempre encontramos lacunas na parte teórica quando falamos sobre gestão do tempo. Existem muitas listas de recomendações, mas não há muito tratamento sistemático de uma questão – tão cotidiana e importante – que é a gestão do tempo. E não apenas o tempo aplicado às tarefas laborais, mas também o tempo dedicado à vida pessoal.

Alguns livros sobre o tema foram desenvolvidos e podem ser encontrados nas bibliotecas. Muitos deles têm autores anglo-saxões. Alguns são boas obras, sem dúvida. No entanto, o valor do tempo e sua gestão não são os mesmos nas culturas mencionadas e nas culturas latinas. Não é um abismo dramático, é apenas diferente, e é por isso que precisamos abordá-lo com nossas próprias lentes.

O que foi escrito é escasso diante de um tema tão importante. É curioso como muitas vezes se minimiza por ser uma questão comum e banal, algo que nos envolve e é cotidiano. E, por ser cotidiano, não é tratado de forma sistemática, e por não ser tratado sistematicamente – como tantas outras coisas, como a negociação, por exemplo – nos causa tantas dores de cabeça diariamente. De certa forma, há um vazio que precisa ser preenchido de forma ponderada, buscando a melhor integração, esperando que algum dia, dentro dos campos da educação, se preencha a necessidade de acessar essas questões que são muito básicas, mas que têm um impacto forte ao longo da vida.

Duas advertências no início deste curso para nossos alunos: a primeira delas é que tentamos desenvolver a exposição de forma pouco convencional, buscando alcançar não apenas o interesse, mas também forçar o reconhecimento das coisas que acontecem todos os dias, às quais, em muitas ocasiões, queremos ignorar ou que simplesmente ignoramos, porque sentimos suas consequências e não conhecemos suas causas, e que formam a argamassa da maioria de nossos problemas. Por isso, buscamos a sinceridade, que consideramos essencial para alcançar os resultados que você e nós buscamos.

A segunda questão é que este é um curso muito prático e esperamos que seja de aplicação imediata. Combinando ambas as advertências, poderemos perceber seu verdadeiro valor e riqueza. Sendo um pouco mais específicos, é pouco convencional porque aborda um conjunto de questões ausentes nos textos tradicionais e, é muito prático, porque busca fornecer ao participante uma série de ferramentas de aplicação imediata, verificáveis em seus resultados, para que a influência dos novos conhecimentos seja sentida desde o primeiro momento.

Por certo, a importância de desenvolver um Curso de Gestão do Tempo está relacionada a uma das atividades humanas mais importantes, que é o fazer. O fazer no trabalho, na profissão, nas relações familiares, nos momentos de lazer, em resumo, em toda a sua vida. Como atributo da atividade humana e como recurso de alta escassez – o tempo nos escapa – ao qual é preciso se aliar, a utilidade que estimamos para este curso para cada um de seus participantes quase não precisa ser explicada. Rapidamente, desde a primeira lição, cada um de vocês perceberá por quê.

Plano de Trabalho | Foco de cada Aula

Desenvolver um curso dessa natureza – mesmo quando insistimos que será breve, conciso e prático – é algo muito importante, pois em muitos aspectos parece haver uma certa indiferença em relação à utilidade efetiva do estudo da gestão e administração do tempo. Muitas vezes observamos na realidade que há uma espécie de afã simplificador das coisas, onde tende-se a pensar que as questões se resolvem de acordo com certa mão invisível ou por puros interesses ou um rapto de inspiração. No entanto, a maioria de nós se sente prisioneira do tempo. E seria até algo ocioso desafiar alguém a dizer que não se sente assim ou não se sentiu em algum momento de sua existência recente.

É preciso compreender que boa parte da competitividade que hoje nos importa em um contexto global e local não está dada por elementos exclusivamente materiais ou tangíveis. Boa parte da competitividade tem a ver com a capacidade de gestão, e essa capacidade de gestão está intimamente ligada à forma como dispomos do recurso tempo e como o alocamos.

Justamente, este curso está pensado para nos levar a uma profunda reflexão sobre o uso que fazemos do tempo e sobre a forma como poderíamos usá-lo melhor. Mas não por um simples afã perfeccionista, mas por algo muito mais importante: porque se trata de um recurso de certa forma tirânico, que se comporta com independência dos nossos desejos e, se nos comportamos como seus inimigos, sofremos as consequências. O ponto central é ver de que maneira podemos estar associados ou aliados ao recurso. Gerenciar o tempo é como navegar: na tempestade e contra o vento, os resultados serão muito preocupantes. É assim que devemos aprender o rumo e segui-lo, porque é a única maneira de conseguirmos o que pedimos, fazendo do tempo um aliado.

Assim, desenvolvemos o curso para poder ajudá-lo a mudar hábitos. Hábitos que foram adquiridos com naturalidade, tão naturalmente que muitas vezes nos custa perceber quando eles são prejudiciais. Queremos alcançar não apenas a reflexão, mas a mudança efetiva, para que se adote um caminho diferente na forma como concebemos o tempo e como o gerenciamos, na busca de deixar de administrá-lo mal – o que sempre é mais amável do que dizer desperdiçá-lo – e ser parte dessa mudança, ficando com a satisfação íntima de que conseguimos – juntos – um objetivo importante: sentir-nos um pouco menos escravizados pelo tempo e um pouco mais livres.

Podemos exemplificar isso graficamente, para transmitir de uma boa vez a importância e o motivo pelo qual o projetamos: para começar, o que você acha da seguinte história: “imaginemos que cada manhã um banco nos credita a soma de $86.400 dólares”. Não requer documentos, assinaturas nem garantias e, a cada dia, desinteressadamente, te credita essa mesma soma que você supõe precisar para viver. Não acumula o saldo do dia anterior nem permite que a conta fique no vermelho. Não aceita pagamentos diferidos nem depósitos a 30 dias. E, quando o dia termina, dá como perdido o saldo a favor que não tenha sido investido em um bom propósito. O que você faria? Retiraria até o último centavo, é claro!

Essa história é muito pertinente para começar este curso, pois acontece que o tempo é um dos recursos que não pode ser guardado ou economizado. Não existe a possibilidade de

“acumular tempo”.

Não podemos escolher entre economizar ou gastar tempo, não existe outra opção além de gastá-lo ou, melhor dizendo, “investi-lo”. Então, devemos descobrir a forma de utilizá-lo com maior eficácia. Apesar de todos os esforços, não é possível abrir uma conta no Banco do Tempo e, as opções finais são apenas duas: gastá-lo ou investi-lo. Nunca poderemos gerenciá-lo com total e absoluta racionalidade, mas podemos nos organizar o suficiente para que nossa “investimento” com resultados produtivos seja superior ao nosso gasto.

Durante toda nossa vida, temos algo em comum com o restante das pessoas, independentemente de nossa posição social, raça, credo ou qualquer outra divisão que possamos pensar. Todos temos em comum 24 horas por dia. Consequentemente, como gerenciamos esse período depende única e exclusivamente de cada pessoa.

Um exercício interessante é proposto por K. Gleeson, que levanta as seguintes perguntas. ¿Você sente que está sempre sem tempo?

• Você sente que tem muito o que fazer?
• Você se sente sobrecarregado por tudo o que acontece no seu trabalho?
• Você sente que a maior parte do tempo está enterrado em montanhas de papéis?
• Gostaria de ter mais tempo do que tem disponível para fazer o que quer?
• Você trabalha horas extras com frequência, à noite ou durante o fim de semana, para se atualizar em assuntos que não pode resolver durante o horário comercial?
• Você fica tenso pelo que não consegue realizar?
• Não consegue focar no aprimoramento a longo prazo de sua vida e trabalho porque está preso a uma crise contínua ou sobrecarregado de trabalho?
• Você se pergunta se realmente está alcançando o que deseja em seu trabalho e em sua vida?
• Gostaria de obter melhores resultados em relação ao tempo e esforço que investe em seu trabalho?
• Gostaria de descansar ou tirar férias com mais frequência?
  • Você fica tenso pelo que não consegue realizar?
  • Não consegue focar no aprimoramento a longo prazo de sua vida e trabalho porque está preso a uma crise contínua ou sobrecarregado de trabalho?
  • Você se pergunta se realmente está alcançando o que deseja em seu trabalho e em sua vida?
  • Gostaria de obter melhores resultados em relação ao tempo e esforço que investe em seu trabalho?
  • Gostaria de descansar ou tirar férias com mais frequência?

Gleeson expressa que “a maioria das pessoas responde com um sonoro “sim” quando são feitas essas perguntas. Se você também respondeu “sim”, vai receber uma agradável surpresa: esses problemas podem ser resolvidos. Você pode alcançar o mais importante para seu trabalho e para você, e ainda ter tempo livre para suas questões pessoais, para sua família e para as outras coisas que deseja realizar.”

PLANO DE AULAS

A estrutura do curso é organizada em torno de cinco grandes lições de desenvolvimento progressivo e consecutivo.

A primeira lição: desenvolvimento da noção de gestão eficaz do tempo e diagnóstico de como estamos utilizando-o. O primeiro agrupamento tem um conteúdo diagnóstico e deve nos permitir obter um amplo panorama da forma como estamos utilizando nosso tempo atualmente, ao mesmo tempo em que detectamos onde temos vazamentos, desperdícios ou espaços que poderiam ser mais produtivos.

A segunda lição leva à análise dos princípios gerais para a gestão do tempo, desde os princípios universais até a gestão de prioridades e urgências. Deve contribuir para uma reflexão e revisão do que consideramos como prioridades e urgências, ao mesmo tempo em que analisamos os conteúdos de cada uma delas, para poder reorganizar a utilização do nosso tempo.

A terceira lição nos introduz aos métodos para a gestão eficaz do tempo. Desde a análise das gerações de administração do tempo até a análise do desenvolvimento das habilidades para gerenciá-lo. A eficácia é um dos assuntos chave na nova gestão que estamos propondo e nos permite uma visão alternativa de “como” estamos fazendo as coisas atualmente.

A quarta lição concentra-se em um dos temas chave para a gestão do tempo, que são os cronófagos ou ladrões do tempo, buscando conhecê-los detalhadamente para complementar a visão das lições anteriores. É preciso examinar nosso objeto de estudo de todos os ângulos: positivos e negativos. Da soma de ambos os aspectos, teremos uma visão completa que será funcional aos nossos objetivos. O reconhecimento dos cronófagos em nossa gestão diária permitirá uma redução e geração de hábitos diferentes que ajudem precisamente a essa redução e, nos casos em que for possível, a eliminar os destrutores de tempo. Também nesta lição abordaremos as formas da procrastinação e examinaremos as fórmulas para o seu controle.

A quinta lição contém as conclusões, na busca por uma gestão efetiva do tempo. Para isso, serão propostos uma série de mudanças metodológicas visando melhorar substancialmente a gestão com base nos erros constatados e nas fórmulas de melhoria propostas.

A quem é dirigido?

A todos. Absolutamente a todas as pessoas que vivem em sociedade. Não se trata de uma moda, mas sempre foi uma habilidade que era necessário cultivar e desenvolver. Whately ensinava há bastante tempo que “perca uma hora pela manhã e você a estará buscando o dia todo”.

Nos tempos atuais, é cada vez mais certo que seu estudo é necessário para todos. Independentemente de sexo, idade, profissão ou condição, toda pessoa está quase “condenada”, por usar um eufemismo, a gerir o tempo da mesma maneira que está destinada a viver, porque, como se disse corretamente, “gerir o tempo é aprender a viver”. Todos gerenciam o tempo, têm a necessidade de fazê-lo. O que é diferente é fazê-lo bem ou da maneira mais eficiente. Todos usamos o tempo como recurso constantemente.

Por isso é essencial entender os benefícios que serão obtidos ao gerenciá-lo melhor e, especialmente, de forma mais consciente, que é o primeiro passo para – justamente – fazê-lo melhor.

Ferramentas adicionais:

Cada curso é composto por ferramentas concretas que o participante encontrará aplicáveis à sua realidade a partir do momento inicial.

Oferecemos uma série de recursos de aprofundamento (conferências TED, artigos, fichas de trabalho e vídeos) para que o participante amplie a base de recursos de cada tema abordado nas aulas.