Programa prático para melhorar a gestão do tempo na vida profissional, no trabalho e na vida pessoal.
Provérbio chinês.
Este programa propõe uma abordagem prática, sistemática e pouco convencional sobre a gestão do tempo. Não se limita a uma lista de recomendações: busca ajudar o participante a compreender como usa seu tempo, onde o perde, como pode reorganizá-lo e de que maneira pode transformá-lo em um aliado para obter melhores resultados.
Online ou presencial, nas datas indicadas.
6 aulas de 2 horas e meia.
Também disponível para grupos fechados dentro de empresas ou organizações.
Plano de Estudos
Ao falar de gestão do tempo, costumam abundar as listas de recomendações, mas muitas vezes falta um tratamento sistemático de uma questão tão cotidiana quanto importante. Este curso aborda o gerenciamento do tempo não apenas a partir das tarefas de trabalho, mas também da vida pessoal.
O valor do tempo e sua gestão não são vividos da mesma forma em todas as culturas. Por isso, este programa propõe olhar o tema com lentes próprias, especialmente a partir de realidades culturais em que muitas vezes essas habilidades não foram ensinadas nem treinadas de forma sistemática.
O tempo é um recurso cotidiano, mas justamente por ser cotidiano costuma ser minimizado. No entanto, não abordá-lo com método gera dores de cabeça diárias, improdutividade, desgaste e a sensação de estar sempre correndo atrás das obrigações.
A exposição é desenvolvida de forma pouco convencional, buscando não apenas despertar interesse, mas também provocar o reconhecimento sincero daquilo que nos acontece todos os dias: hábitos, desperdícios, falsas urgências, desordem, procrastinação e formas de agir que sentimos em suas consequências, embora muitas vezes não conheçamos suas causas.
Trata-se de um curso muito prático, de aplicação imediata, orientado a dotar o participante de instrumentos com resultados verificáveis. Seu valor está em combinar reflexão sincera com ferramentas concretas que possam influenciar desde o primeiro momento a forma de trabalhar, decidir, organizar e viver.
A importância de desenvolver uma formação sobre gestão do tempo tem relação direta com uma das atividades humanas mais importantes: fazer. Fazer no trabalho, na profissão, nas relações familiares, nos momentos de lazer e, em definitivo, em toda a vida.
Plano de Trabalho | Foco de Cada Aula
Este curso foi pensado para provocar uma reflexão profunda sobre o uso que fazemos do tempo e sobre a forma como poderíamos usá-lo melhor. Não por perfeccionismo, mas porque o tempo é um recurso exigente, independente dos nossos desejos, e se o tratamos como inimigo acabamos sofrendo suas consequências.
Gerenciar o tempo pode ser comparado a navegar. Na tempestade e contra o vento, os resultados serão preocupantes. Por isso é necessário aprender a direção, seguir uma rota e desenvolver hábitos que permitam transformar o tempo em aliado.
O programa busca ajudar o participante a mudar hábitos. Muitos desses hábitos foram incorporados com tanta naturalidade que é difícil reconhecer quando são prejudiciais. O objetivo não é apenas refletir, mas alcançar uma mudança efetiva na maneira de conceber e administrar o tempo.
Uma imagem útil para compreender sua importância é a história do banco que, todas as manhãs, credita 86.400 dólares. Esse saldo não pode ser acumulado, não é transferido para o dia seguinte e se perde se não for investido. Da mesma forma, todos os dias dispomos de 86.400 segundos que não podem ser guardados.
Todas as pessoas, independentemente de posição social, profissão, idade ou condição, compartilham exatamente 24 horas por dia. A diferença está em como cada uma decide administrar esse recurso.
Perguntas Para Diagnosticar Nossa Relação com o Tempo
O curso convida a revisar com honestidade perguntas como as seguintes:
- Sente que sempre lhe falta tempo?
- Sente que tem coisas demais para fazer?
- Sente-se sobrecarregado por tudo o que acontece no escritório?
- Sente que na maior parte do tempo está soterrado em montanhas de papéis ou tarefas acumuladas?
- Gostaria de ter mais tempo do que dispõe para fazer o que quer?
- Trabalha horas extras com frequência, à noite ou nos fins de semana para colocar tudo em dia?
- Fica tenso pelo que não consegue fazer?
- Não consegue se concentrar na melhoria de longo prazo porque está submetido a crises contínuas?
- Pergunta-se se realmente está alcançando o que quer em seu trabalho e em sua vida?
- Gostaria de obter melhores resultados em relação ao tempo e ao esforço que investe?
- Gostaria de descansar ou tirar férias com mais frequência?
Plano de Aulas
O curso está estruturado em torno de lições de desenvolvimento progressivo e consecutivo, orientadas a diagnosticar, compreender, reorganizar e melhorar a relação do participante com o tempo.
1. Gestão Eficaz do Tempo e Diagnóstico Pessoal
- Desenvolvimento da noção de gestão eficaz do tempo.
- Diagnóstico de como estamos utilizando atualmente nosso tempo.
- Radiografia pessoal do uso do tempo.
- Detecção de vazamentos, desperdícios e espaços pouco produtivos.
- Identificação de hábitos que afetam a organização cotidiana.
2. Princípios Gerais, Prioridades e Urgências
- Análise dos princípios gerais para a gestão do tempo.
- Diferença entre prioridades reais e urgências aparentes.
- Revisão de ações e tarefas consideradas prioritárias.
- Reorganização do tempo segundo importância, impacto e necessidade.
- Compreensão de como as urgências mal gerenciadas absorvem a agenda.
3. Métodos Para a Gestão Eficaz do Tempo
- Introdução a métodos concretos de gestão eficiente.
- Análise das gerações de administração do tempo.
- Desenvolvimento de habilidades para gerenciar o tempo.
- Revisão de “como” fazemos atualmente as coisas.
- Busca de maior eficácia em tarefas, decisões e hábitos.
4. Cronófagos, Ladrões do Tempo e Procrastinação
- Identificação detalhada de cronófagos ou destruidores do tempo.
- Análise de fatores positivos e negativos na gestão diária.
- Reconhecimento de hábitos que consomem tempo sem gerar valor.
- Redução ou eliminação dos ladrões do tempo.
- Formas de procrastinação e fórmulas para seu controle.
5. Mudanças Metodológicas Para uma Gestão Mais Efetiva
- Conclusões orientadas ao gerenciamento efetivo do tempo.
- Identificação de erros constatados durante o processo.
- Aplicação de fórmulas de melhoria.
- Mudanças metodológicas para organizar a agenda pessoal e profissional.
- Construção de hábitos mais produtivos e sustentáveis.
6. Integração Prática e Aplicação Imediata
- Integração dos aprendizados do curso.
- Aplicação imediata à realidade profissional e pessoal do participante.
- Desenho de novas rotinas de administração do tempo.
- Revisão de resultados e ajustes práticos.
- Construção de uma relação mais consciente com o recurso tempo.
Para Quem É?
É dirigido a todos. Não se trata de uma moda, mas de uma habilidade necessária para toda pessoa que vive em sociedade. Gerenciar o tempo é uma capacidade que atravessa a vida profissional, familiar e pessoal.
Toda pessoa é chamada a gerenciar o tempo da mesma forma que está destinada a viver. Como já se afirmou com razão, gerenciar o tempo é aprender a viver.
O curso permite compreender os benefícios de administrar melhor esse recurso e, especialmente, fazê-lo de forma mais consciente como primeiro passo para obter melhores resultados.
Ferramentas Adicionais
Cada curso é composto por ferramentas concretas que o participante poderá aplicar à sua realidade desde o primeiro momento.
- Palestras TED.
- Artigos de aprofundamento.
- Fichas de trabalho.
- Vídeos complementares.
- Recursos para ampliar a base prática de cada tema abordado.
Uma Formação Para Tornar o Tempo um Aliado
Este programa permite revisar a maneira como usamos um dos recursos mais escassos e decisivos da vida. O objetivo não é viver sob mais pressão nem encher ainda mais a agenda, mas aprender a investir melhor o tempo, reduzir desperdícios, mudar hábitos e construir uma relação mais livre, consciente e produtiva com aquilo que não pode ser recuperado.
